Die fortschreitende Globalisierung und Internationalisierung stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen beim Sprachen- und Übersetzungsmanagement. Betroffen davon sind meist mehrere Unternehmensbereiche. Strategien, Prozesse, Technologien, Daten, Schnittstellen - ein ständiger Balanceakt zwischen Kosten, Zeit und Qualität!
Wozu wir Sie beraten
Strategien
- Zentrales Sprachen- und Übersetzungsmanagement im Unternehmen
- Unternehmensweite Terminologie
- Übersetzungskosten optimieren
- Qualitätssicherung
- Einführung von Technologien in den Bereichen Redaktion, Terminologie, Übersetzen und Lokalisierung
- Outsourcing vs. Insourcing
- Assessment
Prozesse
- Redaktionsprozesse (Texterstellung, Textverwaltung)
- Projektmanagementprozesse
- Übersetzungsprozesse (Übersetzung, Korrektorat, Lektorat)
- Lokalisierungsprozesse (Software und Websites)
- Terminologieprozesse (Aufbau, Pflege und Freigabe)
- Qualitätssicherung
- Datenaustausch zwischen Systemen
- Prozessautomatisierung
Datenformate und Schnittstellen
- Dokumentenformate und Ressourcenformate in Übersetzung und Lokalisierung
- Austauschformate für Sprach- und Übersetzungsdaten (XML, XLIFF, TBX, TMX, SRX etc.)
- Schnittstellen zwischen Redaktions- und Übersetzungssystemen (Across, memoQ, Phrase, memoQ, Trados, Trados GroupShare, RWS Language Cloud, XTM etc.)
- Schnittstellen zwischen Web Content Management-Systemen (z.B. TYPO3, WordPress) und Übersetzungssystemen
- Schnittstellen zwischen ERP-, PIM-Systemen, Online-Shops und Übersetzungssystemen
- Schnittstellenentwicklung
Technologien
- Autorenunterstützung
- Translation Memory
- Maschinelle Übersetzung
- Terminologieverwaltung
- Terminologieextraktion
- Projektmanagementunterstützung
Software
- Definition von wirtschaftlichen und funktionalen Anforderungskriterien
- Vergleich und Evaluierung von Softwareprodukten
- Redaktionssysteme (Adobe FrameMaker, Microsoft Word, TIM-RS, Quanos ST4)
- Terminologieverwaltungssysteme (Across, crossTerm, memoQ, qTerm, MultiTerm)
- Übersetzungsprojektmanagement-Systeme (Plunet Business Manager, XTRF)
- Integrierte Übersetzungssysteme (Across, Déjà Vu, memoQ, Phrase, Trados, Trados GroupShare, RWS Language Cloud, Wordfast etc.)
- Softwarelokalisierungstools (Alchemy Catalyst, Passolo, QtLinguist etc.)
Ressourcen
- Outsourcing vs. Insourcing in den Bereichen Redaktion, Terminologie, Übersetzung, Projektmanagement
- Auswahl und Evaluierung von Übersetzungsdienstleistern
- Aus- und Weiterbildung
Sind Sie auf der Suche nach unabhängiger, praxisnaher und lösungsorientierter Beratung zu Optimierungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen?
Unser 5-Phasen-Erfolgsmodell
Analyse
- Bestandsaufnahme (Ist-Zustand)
- Definition des Soll-Zustandes
- Zielformulierung für Projekte
Konzeption
- Entwicklung individueller Lösungsvorschläge
- Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Abstimmung der weiteren Vorgehensweise mit dem Kunden
Umsetzung
- Unterstützung bei Evaluierung und Test von Lösungen
- Installation & Konfiguration von Softwarelösungen
- Qualifizierung der Mitarbeiter
Monitoring
- Messung zuvor definierter KPI
- Analyse bei Abweichung vom Soll-Zustand
- Handlungsempfehlung und Korrektur
Verstetigung
- Regelmäßige Überprüfung von Prozessen und Technologieeinsatz
- Durchführung weiterer Maßnahmen zur Vertiefung der Inhalte und konstanten Verbesserung
Wie wir unseren Kunden helfen
4 Divisionen, 4 Abteilungen, 3 Kontinente
30+ Sprachen, 20+ Sprachdienstleister
Dezentrales Übersetzungsmanagement
Redundante, inkonsistente Sprachdaten
Keine definierten Prozesse, keine KPI
Hoher Anteil manueller Arbeit (Copy & Paste)
Qualitätsprobleme
Technische Dokumentationen, Produktinformationen, Marketingbroschüren, Websites
Mehrere Ausgangssprachen
10+ Zielsprachen
Mehrsprachige InDesign-Dokumente
Mehrere Länderwebsites in unterschiedlichen Systemen
TYPO3-Lokalisierungsmanagement
Übersetzung technische Dokumentation und Websites
Arbeit mit SDL Trados & MultiTerm
Aufbau und Pflege von Terminologie
Automatisierte Qualitätssicherung
Optimierung von Arbeitsabläufen
Beratung zu CAT-Tools (memoQ, SDL Trados)
Schulung von Projektmanagern
Support auf Abruf via Telefon und Fernwartung
Localization Engineering (Vor- und Nachbereitung von Dateien)
Workflow-Optimierung
Produktinformationen, Online-Shop und Website
11 Sprachen
Optimierung des Datenaustauschs
Übersetzungsmanagement
Reduzierung der Übersetzungskosten
Qualitätssicherung
Analyse Prozesse, Technologien, Systeme, Daten, Schnittstellen, Akteure & Rollen
Erfassung von Anforderungskriterien
Erarbeiten von Optimierungsvorschlägen
Evaluierung von 4 Softwarelösungen
Proof-of-concept-Demonstrationen
Ihre Vorteile
- Gesamter Internationalisierungsprozess wird optimiert
- Zuvor definierte Ziele werden umgesetzt
- Übersetzungs-und Lokalisierungskosten in den Griff bekommen
- Kosten für Internationalisierung und Globalisierung im Bereich Sprache werden optimiert
- Zeitersparnis durch Zugriff auf umfangreiches Expertenwissen
- Unterstützung ist skalierbar, alles wird auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget abgestimmt
Wollen auch Sie Ihre Prozesse optimieren und erfahren, welche Potenziale Sie noch ausschöpfen können? Wir helfen Ihnen gerne!
Im Rahmen des Harmonisierungsprojekts von W.L. Gore & Associates haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, das Übersetzungsmanagement und die dazugehörigen Sprachressourcen weltweit zu zentralisieren. Mit über 10.000 Mitarbeitern und Standorten weltweit keine leichte Aufgabe – Dank Loctimize konnten wir die Herausforderung jedoch meistern. Wir arbeiten nun mit der Softwarelösung, die am besten zu uns passt.
Loctimize hat uns durch den kompletten Prozess geleitet. Mit ihrer Hilfe haben wir die Übersetzungswelt besser verstanden. Sie haben uns zugehört, unsere Bedürfnisse aufgenommen, Prozesse analysiert, unsere durchaus komplexen Anforderungen im Hinblick auf das Zusammenspiel von Redaktion, Übersetzung, Review, Fremdsprachensatz und der Integration des Web-CMS durchdrungen und Lösungswege angeboten. Erst durch diese Schritte haben wir verstanden, wie uns Technologie bei der Arbeit unterstützen und uns somit jede Menge Zeit und Geld einsparen kann.
Bei Loctimize haben wir besonders geschätzt, dass Sie auf unsere speziellen Bedürfnisse eingegangen sind und dass uns ein organisiertes und strukturiertes Team zur Seite stand, das alles dafür gab, uns bei dieser Aufgabe zu unterstützen.
Daliborka Gröger
Enterprise Communications @ W. L. Gore & Associates GmbH
Bei Loctimize bekommt man alles aus einer Hand: Erfahrung, Kompetenz und Fachwissen auf den unterschiedlichsten Gebieten der Sprachindustrie. Ohne die professionelle Hilfe von Hr. Zielinski und seinem Team wäre die Wahl des richtigen Translation Management Systems für unsere Agentur wesentlich schwerer gefallen. Aber Dank der kompetenten und zuverlässigen Beratung konnten wir die für uns richtige Entscheidung treffen. Vielen Dank nochmals für die Unterstützung!
